Kategori: Moduler

OctopusPMS tilbyder et fleksibelt totalsystem med brugervenlige moduler til hoteller, restauranter og ferieboliger. Få overblik over booking, rengøring, konferencer og meget mere – alt samlet ét sted.

  • E-MENU

    E-MENU er kort fortalt dit menukort direkte på gæsternes mobiler.
    Med menukortet på gæsternes mobil er det slut med unødig ventetid, før de kan bestille. Gæsterne får en direkte vej til køkkenet og baren, så bestillingen går hurtig igennem, og giver samtidig tjeneren mere tid til den personlige service. Der genereres en QR-kode til hvert bord, som gæsterne nemt kan scanne med deres mobiler. På den måde kommer de ind og ser jeres menukort med overskrift, beskrivelse, tekst og pris. Herfra kan de sende bestillinger til køkkenet, samtidig med at være hygiejnemæssigt bedre stillet, da eneste kontaktflade er egen mobil.

    Der er mange gode grunde til at bruge E-MENU
    Med vores sprogmodul, kan gæsterne selv vælge, hvilket sprog de ønsker at læse menukortet på. Lige nu tilbydes der automatisk oversættelse af 9 sprog (dansk, engelsk, tysk, svensk, norsk, fransk, italiensk, spansk og tyrkisk), og vi arbejder på at få endnu flere til. Derudover kan gæsterne se billeder af jeres mad, hvis I ønsker dette – det inspirerer til merkøb samt reducerer fejlkøb.

    E-MENU kan skræddersyes til netop jeres behov
    Hvis I ønsker at tilbyde borde udendørs med en speciel menu, kan I nemt oprette nye QR-koder, som er tilknyttet disse borde. Ligeledes er det nemt at indstille tidsintervaller for fx frokost- og aftenmenu. I angiver selv tiden, så det rigtige menukort vises ved scanning på et givent tidspunkt. På denne måde sikrer I fx at gæsterne ikke kommer til at bestille en frokostret under aftenserveringen.
    Er jeres tjenere udstyret med en mobil, vil de også kunne scanne QR-koden og tage imod bestillingen. Så er der stadig personlig betjening, men man slipper for de håndskrevne sedler, som skal tastes ind i systemet efterfølgende.

    E-MENU kan også bruges til selskaber
    Afholdes der et lukket arrangement i jeres lokaler, hvor gæsterne har aftalt en anden pris og et specielt udvalg, kan der også laves menukort hertil. Det er fx smart, hvis værten ved arrangementet har bedt om, at der kun skal serveres vand, øl og vin at drikke – de vil så være de eneste 3 ting, som vil fremgå af menuen, når gæsterne scanner QR-koden for bestilling.

  • Restaurant online booking

    Effektiv restaurant online booking direkte fra din hjemmeside

    Gør det nemt for dine gæster at booke bord med vores restaurant online booking-modul. Med integration direkte på din hjemmeside kan gæster reservere borde nemt og hurtigt – døgnet rundt.

    Automatisk placering og visning på bordtegning

    Ved events eller særlige arrangementer kan bordreservationer automatisk tilknyttes et bestemt lokale. Dette sikrer, at bookinger placeres korrekt fra starten. Reservationerne vises både i bordtegninger og i oversigten over bordbestillinger, så du altid har fuldt overblik.

    Bekræftelser og påmindelser via SMS

    Systemet kan konfigureres til at sende både SMS-bekræftelser ved booking og påmindelser før ankomst. Det skaber tryghed hos gæsten og mindsker antallet af udeblivelser.

  • Kundetilfredshedsundersøgelse 

    Kundetilfredshedsundersøgelse sendt automatisk efter gæstens besøg

    Send automatisk en kundetilfredshedsundersøgelse til dine gæster efter deres besøg. På den måde får du værdifuld indsigt i deres oplevelse og kan handle hurtigt på feedback.

    Skræddersyede spørgeskemaer på flere sprog

    Undersøgelserne kan tilpasses efter dine behov og er tilgængelige på dansk, engelsk og tysk. Du vælger selv, hvilke spørgsmål gæsterne skal møde.

    Enkel og overskuelig gæsteoplevelse

    Som standard indeholder spørgeskemaerne få, korte og relevante spørgsmål, der er nemme og hurtige for gæsten at besvare.

  • Bordtegning

    Fuld kontrol med bordtegning i restauranten

    Med OCTOPUS bordtegning kan du nemt lave en grundtegning over restaurantens inventar, som giver et hurtigt og fleksibelt overblik over alle borde. Bordtegningerne kan flyttes rundt, sættes sammen og tilpasses til dagens program, herunder arrangementer og serveringer.

    Nem adgang til kasseapparat og fleksibel opsætning

    Det er nemt at åbne kasseapparatet direkte via bordtegningen. Du kan oprette et ubegrænset antal borde og lokaler, hvilket gør systemet ideelt til både små og store restauranter.

    Kalendervisning og bookingoverblik

    Med kalendervisning kan du se fremtidige bookinger for hvert enkelt bord og for hele restauranten. Systemet holder styr på bookingerne og giver dig altid et overblik over antal bookinger til morgenmad, frokost og aften – både pr. restaurant, lokale og samlet.

  • Fysisk integration til MobilePay

    Nem og sikker betaling med MobilePay

    Med en integration til MobilePay gør vi det nemt at modtage digitale betalinger – helt uden besvær. Løsningen overholder naturligvis SKAT’s krav til registrering og betaling.

  • Take Away Ordresystem

    Få fuld kontrol med jeres Take Away ordresystem

    Take Away ordresystemet fungerer som en online shop med jeres egne produkter, hvor kunderne kan bestille og sende ordren direkte til restauranten. På ordren kan det fx fremgå, om den er betalt online, indeholder specielle ønsker eller kræver levering.

    Automatisk print og fleksibel anvendelse

    Ordren printes automatisk i restauranten, hvilket sikrer hurtig håndtering. Udover traditionel Take Away er systemet også velegnet til andre behov – fx morgenmad til hotelværelset eller en flaske bobler ved ankomst.

    Integreret med OCTOPUS-systemet

    Take Away ordresystemet er fuldt integreret i det eksisterende OCTOPUS-system, så alt hænger sammen og er let at administrere.

  • Gavekort og modtagelse af gave- og dealbeviser

    Gavekort og modtagelse af gave- og dealbeviser

    Opret og udskriv gavekort direkte i OCTOPUS. Du vælger selv udløbsdato, beløb og beskrivelse – og kan tilføje en personlig tekst til modtageren.

    Håndtering af unikke ID’er og dealbeviser

    Alle gavekort får et unikt ID. Modulet understøtter også gave- og dealbeviser fra fx SPOTdeal, Travel-deal og Small Danish Hotels, som kan registreres og anvendes uden problemer.

    Online gavekortløsning til jeres hjemmeside

    Se eksempel på en online løsning, der kan implementeres på jeres hjemmeside med en knap eller et simpelt link – direkte til køb af gavekort hos jer.

  • Valuta

    Fuld fleksibilitet med valuta

    Håndtér et ubegrænset antal af valuta med OCTOPUS-systemet. Perfekt til virksomheder med internationale gæster eller behov for flere betalingsmuligheder.

  • Integration med Vibrant

    Integration med Vibrant – drop de dyre terminaler

    Slut med de dyre og driftstunge terminaler! Med integration med Vibrant kan I hurtigt, simpelt og sikkert modtage betalingskort direkte i en app på en Android-telefon.

    Modtag betalinger direkte fra Android-enheder

    Med Vibrant kan I afskaffe fysiske terminaler og bruge Android-enheder med NFC-kortlæser – fx i restauranten, på badebroen ved kanoudlejning eller ved levering af to-go mad.

    Ingen opstartsgebyr eller binding

    Vibrant tilbyder en betalingsløsning uden opstartsgebyr og uden bindingsperiode. I betaler kun et transaktionsgebyr og kan oprette alle de terminaler, I har behov for – helt uden ekstra omkostninger.

    Fuld kontrol over jeres transaktioner

    Alle transaktioner vises i et brugervenligt overblik og kan eksporteres til både PDF- og CSV-filer. Ønsker I kun et OCTOPUS-kasseapparat med Vibrant POS-løsning, kan det fås fra kun kr. 495,-.

  • Integration med NETS

    Integration med NETS – nem og effektiv betaling

    Med OCTOPUS Kasseapparat har du mulighed for integration med NETS betalingsterminaler. Vi tilbyder to terminaltyper i samarbejde med NETS: én til fast brug og én trådløs.

    DCC-support og betaling i udenlandsk valuta

    Hvis din restaurant eller dit hotel har en NETS indløsningsaftale, supporterer løsningen DCC. Det betyder, at udenlandske gæster kan betale i egen valuta, selvom afregningen sker i DKK. Du modtager automatisk en provision fra NETS på 1 % af transaktionsværdien.

    Strømlinet betalingsflow med OCTOPUS

    Integrationen gør betalingsflowet hurtigere og nemmere:

    • Tast betalingsdata direkte på PC-skærmen i OCTOPUS
    • Indtast færre oplysninger i selve betalingsforløbet
    • Automatisk opkrævning af gebyrer