Opgavestyring og rengøring

Effektiv opgavestyring og rengøring – alt samlet ét sted

Drømmer du om mere overskuelig drift og færre manuelle processer? Med OctopusPMS bliver både opgavestyring og rengøring intelligent og integreret. Du får ét samlet system, der gør det nemt at fordele opgaver, følge status og sikre en bedre oplevelse for både medarbejdere og gæster.

Smart opgavestyring med automatisk fordeling

Har gæsterne brug for ekstra puder, eller ringer de om et defekt vindue? Med OctopusPMS kan du hurtigt oprette en opgave direkte ud fra en gæstehenvendelse og sende den videre til den relevante medarbejder – uden mellemled og misforståelser.

Systemet kan endda automatisk konvertere indgående emails til opgaver. Det betyder, at information ikke går tabt, og at opgaverne prioriteres og styres centralt – lige dér, hvor du har overblikket.

Digital rengøringsliste – altid opdateret

Med det integrerede rengøringsmodul får du en elektronisk oversigt over alle værelser – opdateret i realtid. Når en gæst tjekker ud, vises det med det samme i rengøringsoversigten, så personalet hurtigt kan gå i gang med klargøring.

Fordele for rengøringspersonalet

• Se præcist, hvilke værelser der er ledige og klar til rengøring
• Følg status på værelser med ‘blivere’, så intet bliver overset
• Noter og minibarregistrering direkte i rengøringsappen
• Færre misforståelser og bedre arbejdsflow

Fotoregistrering – dokumentation på få sekunder

Er der behov for en reparation, eller er noget blevet glemt på værelset? Med fotoregistrering kan rengøringspersonalet hurtigt tage et billede, som straks bliver synligt i receptionen. Det gør det nemt at:

• Dokumentere og videregive ad hoc-reparationer
• Registrere glemte genstande – sammen med info om sidste gæst

Gør hverdagen lettere for alle

Receptionen kan nemt se, hvilke værelser der er rengjort og klar til indtjekning – og dermed tilbyde ventende gæster deres værelse tidligere. Det skaber både bedre flow og højere gæstetilfredshed.

Sammenfattende fordele:

• Alt opgavestyring samlet ét sted
• Automatisk status på værelser – live opdateret
• Effektiv kommunikation mellem afdelinger
• Øget dokumentation og sporbarhed

Med OctopusPMS får du ikke blot styr på rengøringen – du får styr på hele driften. Og dét kan mærkes.